Return, Exchange & Refund Policy
আমাদের অঙ্গীকার
Albaki Shop-এ আমরা আপনার কেনাকাটার অভিজ্ঞতাকে সহজ, স্বচ্ছ ও সন্তোষজনক রাখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। অর্ডার করা পণ্যে কোনো সমস্যা দেখা দিলে অথবা নির্দিষ্ট শর্তে পণ্য পরিবর্তন করতে চাইলে আমাদের রিটার্ন, এক্সচেঞ্জ ও রিফান্ড পলিসি আপনাকে সহায়তা করবে।
পণ্য ফেরত, পরিবর্তন বা রিফান্ডের আবেদন করার আগে অনুগ্রহ করে নিচের নিয়ম ও শর্তগুলো পড়ে নিন।
১. রিটার্ন ও এক্সচেঞ্জ পলিসি
১.১. কোন ক্ষেত্রে বিনা চার্জে এক্সচেঞ্জ করা যাবে?
পণ্য ডেলিভারির ৭ দিনের মধ্যে নিচের যেকোনো সমস্যা দেখা দিলে এক্সচেঞ্জের জন্য আবেদন করতে পারবেন:
ওয়েবসাইটে দেওয়া পণ্যের বিবরণের সঙ্গে সরবরাহকৃত পণ্যের অমিল থাকলে।
পণ্য ত্রুটিপূর্ণ, ভাঙা, নষ্ট বা ক্ষতিগ্রস্ত হলে।
পণ্যের সাইজ, পরিমাণ বা সংখ্যা অর্ডারের সঙ্গে না মিললে।
অর্ডার করা পণ্যের পরিবর্তে অন্য পণ্য সরবরাহ করা হলে।
অর্ডার অনুযায়ী পণ্য অসম্পূর্ণ থাকলে।
এক্ষেত্রে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আমাদের জানাতে হবে এবং প্রমাণ হিসেবে পণ্যের স্পষ্ট ছবি দিতে হবে। যাচাই শেষে পণ্যটি এক্সচেঞ্জের উপযুক্ত বলে বিবেচিত হলে কোনো রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জ ফি ছাড়াই পণ্য পরিবর্তন করে দেওয়া হবে।
১.৩. সময়সীমা ও প্রযোজ্য চার্জ
আবেদনের ধরন | সময়সীমা ও শর্ত |
ত্রুটিপূর্ণ বা ভুল পণ্য | ৭ দিনের মধ্যে জানালে যাচাই সাপেক্ষে বিনা চার্জে এক্সচেঞ্জ |
পছন্দ পরিবর্তন | ৩ দিনের মধ্যে আবেদন; প্রযোজ্য চার্জ দিতে হবে |
৭ দিনের পর এক্সচেঞ্জ | সর্বোচ্চ ৩০ দিনের মধ্যে শর্তসাপেক্ষে বিবেচনা করা হতে পারে |
এক্সচেঞ্জ প্রসেসিং ফি | ফেরত দেওয়া পণ্যের মূল্যের ৭%, সঙ্গে প্রযোজ্য রিটার্ন ও ডেলিভারি চার্জ |
৩০ দিনের পর | সাধারণত এক্সচেঞ্জ প্রযোজ্য নয় |
সব আবেদন পণ্যের অবস্থা, সমস্যার ধরন এবং প্রযোজ্য নীতিমালা অনুযায়ী যাচাই করা হবে।
১.২. ইজি রিটার্ন ও এক্সচেঞ্জ (পছন্দ পরিবর্তনের ক্ষেত্রে)
পণ্য কেনার পর পছন্দ পরিবর্তন হলে নির্দিষ্ট শর্তে এক্সচেঞ্জের সুযোগ রয়েছে।
ক. ক্রোকারিজ ও ডাইনিং পণ্য
পিতল, কাঁসা ও তামার প্লেট, গ্লাস, বাটি, চামচ, কলসি, পাতিল, কড়াই, ঢাকনা, খুন্তি এবং অন্যান্য ডাইনিং পণ্যের ক্ষেত্রে:
পণ্য ডেলিভারির ৩ দিনের মধ্যে এক্সচেঞ্জের জন্য জানাতে হবে।
পণ্যটি অক্ষত ও ত্রুটিমুক্ত অবস্থায় ফেরত দিতে হবে।
প্রযোজ্য রিটার্ন ও ডেলিভারি চার্জ ক্রেতাকে বহন করতে হবে।
পণ্যটি গ্রহণযোগ্য অবস্থায় ফেরত না এলে মূল পলিসি অনুযায়ী অতিরিক্ত চার্জ প্রযোজ্য হতে পারে।
খ. ল্যাম্প ও লাইট
ল্যাম্প বা লাইটের সাইজ, ডিজাইন, রং অথবা পছন্দ পরিবর্তনের কারণে এক্সচেঞ্জের আবেদন করা যাবে।
এক্ষেত্রে পণ্যটি অক্ষত থাকতে হবে এবং নির্ধারিত সময়সীমা ও প্রযোজ্য শর্ত পূরণ করতে হবে।
গ. ডেলিভারির সময় ইজি রিটার্ন
ডেলিভারি ম্যান উপস্থিত থাকা অবস্থায় পণ্য দেখে পছন্দ না হলে সঙ্গে সঙ্গে আমাদের কাস্টমার সাপোর্ট টিমকে জানিয়ে পণ্য ফেরত দেওয়ার অনুরোধ করতে পারবেন।
এক্ষেত্রে ক্রেতাকে প্রযোজ্য ডেলিভারি চার্জ বহন করতে হবে।
বিশেষ দ্রষ্টব্য: শুধু পছন্দ পরিবর্তনের কারণে এক্সচেঞ্জ করা পণ্যের ক্ষেত্রে রিফান্ড প্রযোজ্য হবে না। পণ্যটি অক্ষত অবস্থায় ফেরত দিতে হবে এবং নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে আবেদন করতে হবে।
২. কীভাবে পণ্য রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জ করবেন?
রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জের প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১: আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন
পণ্য ডেলিভারির পর নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আমাদের হেল্পলাইনে ফোন করুন অথবা Albaki Shop-এর অফিসিয়াল ফেসবুক পেজে মেসেজ দিন।
ধাপ ২: পণ্যের তথ্য ও প্রমাণ পাঠান
contact@albakishop.com ঠিকানায় ইমেইল করে অর্ডারের তথ্য, রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জের কারণ এবং প্রয়োজনীয় ছবি পাঠান।
পণ্যে কোনো ত্রুটি বা ক্ষতি থাকলে তার স্পষ্ট ছবি সংযুক্ত করুন।
ধাপ ৩: যাচাই ও অনুমোদন
আমাদের টিম আপনার আবেদন ও প্রমাণ যাচাই করে জানাবে পণ্যটি রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জের উপযুক্ত কি না। অনুমোদন পাওয়ার আগে পণ্য পাঠানোর ব্যবস্থা করবেন না।
ধাপ ৪: পণ্য ফেরত পাঠান
আপনার অবস্থান ও সার্ভিসের সুবিধা অনুযায়ী দুটি উপায়ে পণ্য ফেরত নেওয়া হতে পারে:
Albaki Shop-এর ডেলিভারি চ্যানেলের প্রতিনিধি আপনার কাছ থেকে পণ্য সংগ্রহ করবেন।
অথবা আমাদের প্রতিনিধির নির্দেশনা অনুযায়ী সুন্দরবন কুরিয়ার সার্ভিসের মাধ্যমে নির্ধারিত ঠিকানায় পণ্য পাঠাতে হবে।
আমাদের প্রতিনিধি আপনাকে পণ্য ফেরত পাঠানোর বিস্তারিত প্রক্রিয়া জানিয়ে দেবেন।
ধাপ ৫: এক্সচেঞ্জ সম্পন্ন করুন
ফেরত আসা পণ্য যাচাই করার পর এক্সচেঞ্জ অনুমোদিত হলে সাধারণত ৭ কার্যদিবসের মধ্যে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করার চেষ্টা করা হবে।
পণ্যের স্টক ও সরবরাহের ওপর নির্ভর করে অতিরিক্ত সময় লাগতে পারে। এ বিষয়ে আমাদের প্রতিনিধি আপনাকে জানিয়ে দেবেন।
৩. রিফান্ড পলিসি
নির্ধারিত শর্ত ও যাচাই সাপেক্ষে নিচের ক্ষেত্রে রিফান্ড প্রদান করা হবে।
অর্ডার বাতিল হলে
কুরিয়ারে হস্তান্তরের আগে পেইড অর্ডার বাতিল হলে প্রযোজ্য শর্ত অনুযায়ী সম্পূর্ণ পরিশোধিত অর্থ ফেরত দেওয়া হবে। ক্যাশ অন ডেলিভারি অর্ডারে কোনো অর্থ পরিশোধ করা না হলে রিফান্ড প্রযোজ্য নয়।
পণ্য স্টকে না থাকলে
পণ্য স্টকে না থাকলে এবং সংগ্রহ করা সম্ভব না হলে, কাস্টমারের সঙ্গে আলোচনা করে সংশ্লিষ্ট পণ্যের অর্থ ফেরত দেওয়া হবে। এ ক্ষেত্রে সাধারণত ৩–৭ কার্যদিবস সময় লাগতে পারে।
অতিরিক্ত পেমেন্ট হলে
প্রযুক্তিগত ত্রুটি বা অতিরিক্ত পেমেন্টের কারণে বেশি টাকা কেটে নেওয়া হলে যাচাই শেষে অতিরিক্ত অর্থ ফেরত দেওয়া হবে।
রিটার্ন করা পণ্যের রিফান্ড
ফেরত পাঠানো পণ্য যাচাই করে রিফান্ডের যোগ্য হলে প্রযোজ্য নীতিমালা অনুযায়ী অর্থ ফেরত দেওয়া হবে। ত্রুটিপূর্ণ বা ভুল পণ্যের ক্ষেত্রে নির্ধারিত সময়ে অভিযোগ ও প্রমাণ দিতে হবে।
ক্যাশব্যাক অফার
ক্যাশব্যাক অফার চলাকালীন অর্ডার বাতিল হলে অফারের শর্ত অনুযায়ী ক্যাশব্যাকের অর্থ সমন্বয় করে রিফান্ড দেওয়া হবে।
বিশেষ দ্রষ্টব্য: শুধু পছন্দ পরিবর্তনের কারণে এক্সচেঞ্জ করা পণ্যের ক্ষেত্রে রিফান্ড প্রযোজ্য নয়।
৪. রিফান্ড পেতে কত দিন সময় লাগে?
রিফান্ডের সময় পেমেন্ট পদ্ধতি, অর্ডারের অবস্থা এবং যাচাই প্রক্রিয়ার ওপর নির্ভর করে।
সাধারণ রিফান্ড: সাধারণত ৭–১৫ দিন।
স্টক-সংক্রান্ত যোগ্য রিফান্ড: সাধারণত ৩–৭ কার্যদিবস।
যাচাই ও অনুমোদন সম্পন্ন হওয়ার পর রিফান্ড প্রক্রিয়া শুরু হবে।
নির্ধারিত সময়ের মধ্যে রিফান্ড না পেলে আমাদের কাস্টমার সাপোর্ট টিমের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
৫. কীভাবে রিফান্ডের টাকা পাবেন?
Albaki Shop সাধারণত বাংলাদেশের মোবাইল ফিন্যান্সিয়াল সার্ভিসের মাধ্যমে রিফান্ড প্রদান করে থাকে।
বিকাশ (bKash)
নগদ (Nagad)
রিফান্ডের জন্য প্রয়োজনীয় পেমেন্ট ও লেনদেনের তথ্য সঠিকভাবে প্রদান করতে হবে। যাচাই সম্পন্ন হলে আমাদের টিম রিফান্ড প্রক্রিয়া সম্পর্কে আপনাকে জানাবে।
৬. গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা
রিটার্ন, এক্সচেঞ্জ ও রিফান্ডের প্রক্রিয়া সহজ করতে নিচের নির্দেশনাগুলো অনুসরণ করুন।
পণ্য হাতে পাওয়ার পর যত দ্রুত সম্ভব পরীক্ষা করুন।
পণ্যে কোনো সমস্যা থাকলে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আমাদের জানান।
অর্ডারের তথ্য ও প্রয়োজনীয় প্রমাণ সংরক্ষণ করুন।
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পণ্যটি অক্ষত ও মূল অবস্থায় ফেরত দিন।
অর্ডার করার আগে পণ্যের সাইজ, পরিমাণ, রং, ডিজাইন ও বিবরণ ভালোভাবে যাচাই করুন।
পণ্য সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকলে কেনার আগে আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
সব আবেদন প্রযোজ্য নীতিমালা ও পণ্য যাচাইয়ের ভিত্তিতে বিবেচনা করা হবে।
৭. যোগাযোগ করুন
রিটার্ন, এক্সচেঞ্জ বা রিফান্ড সংক্রান্ত যেকোনো প্রশ্ন বা সহযোগিতার জন্য Albaki Shop-এর কাস্টমার সাপোর্ট টিমের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। আমাদের ইমেইল contact@albakishop.com অথবা Albaki Shop-এর অফিসিয়াল ফেসবুক পেজে মেসেজের মাধ্যমে আপনার জিজ্ঞাসা জানাতে পারেন।
আপনার কেনাকাটার অভিজ্ঞতা সহজ, স্বচ্ছ ও সন্তোষজনক করতে আমরা সর্বদা সঠিক তথ্য ও প্রয়োজনীয় সহযোগিতা প্রদানে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
Albaki Shop আপনার আস্থাই আমাদের অগ্রাধিকার।
